Sådan rydder du op i SharePoint, før du ruller Copilot ud
Praktisk how-to: Find de sites og filer der støjer, fjern overflødige rettigheder og strukturer indhold så Copilot giver præcise svar i stedet for tilfældige gæt.
Hvorfor oprydning er en forudsætning
Copilot vægter relevans baseret på indhold, titler, metadata og hvor ofte filer åbnes. Ligger der 14 versioner af samme tilbudsskabelon i fem forskellige Teams, vælger Copilot ikke nødvendigvis den rigtige. Oprydning er derfor ikke kosmetik — det er kvalitetssikring af AI-svarene.
Trin for trin
- Kør en SharePoint Admin-rapport over sites uden ejer eller uden aktivitet de seneste 12 måneder.
- Arkiver eller slet sites der ikke længere bruges — undgå at slette uden ejerens accept.
- Etabler en simpel sitestruktur: ét site pr. afdeling/projekt, ikke 17 overlappende.
- Brug 'pinned' og 'recommended' filer i Teams til at hjælpe Copilot med at vægte de rigtige dokumenter.
- Aktiver versionering og Recycle Bin-politik så oprydning kan rulles tilbage.
Få hjælp fra AI til at rydde op efter AI
Microsoft har rullet AI-funktioner ud i SharePoint der automatisk kan udtrække metadata fra dokumenter, foreslå tags og kategorisere indhold. Det gør oprydning markant hurtigere end manuelt arbejde — men det erstatter ikke en fagperson der træffer beslutningen om hvad der skal slettes, og hvad der skal beholdes.
Realistisk tidsforbrug
For en virksomhed med 20–50 brugere bør I afsætte 15–25 timer fordelt over 3–4 uger til en grundig oprydning. Det er en engangsindsats — derefter er det vedligehold når nye projekter opstår.
Skal vi tage en uforpligtende snak?
Vi hjælper gerne med at vurdere jeres setup og lægge en plan, der giver mening.
Var denne artikel nyttig?
Klik på en stjerne for at give din bedømmelse
