OneDrive Filer efter behov: Optimer lagerplads

Arbejder jeres SMV med begrænset lokal lagerplads, men har brug for adgang til store mængder data i skyen? OneDrive's 'Filer efter behov'-funktion er løsningen. Den sikrer, at I kan se alle jeres filer og mapper i Stifinder, uden at de optager værdifuld plads på jeres enheds harddisk, før I rent faktisk åbner dem.

Hvordan OneDrive Filer efter behov fungerer

Denne funktion integrerer jeres OneDrive-skyfiler direkte i Stifinder (Windows Stifinder eller macOS Finder). I stedet for at downloade alle filer automatisk, vises de som 'kun online' filer. Først når I dobbeltklikker på en fil, downloades den til jeres lokale enhed. Dette frigør betydelig diskplads, især for virksomheder med mange dokumenter, billeder eller videoer. Filerne forbliver tilgængelige i skyen, uanset om de er downloadet lokalt eller ej. Dette kræver **ikke** en Copilot-licens og er en standardfunktion i OneDrive for Business.

Spar diskplads og forbedr ydeevnen

Ved at aktivere 'Filer efter behov' reducerer I det konstante behov for at synkronisere alle filer lokalt. Dette sparer ikke kun diskplads, men kan også forbedre systemets ydeevne, da OneDrive ikke konstant arbejder på at holde alle filer opdaterede lokalt. Det er især nyttigt for laptops med mindre SSD-drev eller medarbejdere, der ofte skifter mellem forskellige arbejdsstationer.

Vælg filstatus for optimal fleksibilitet

I kan manuelt styre status for jeres filer. En fil kan have én af tre statusser:

• **Kun online (Sky-ikon):** Optager ingen plads på jeres enhed. Kræver internetforbindelse for at åbne.
• **Lokalt tilgængelig (Grønt flueben med hvid baggrund):** Downloadet til jeres enhed. Optager plads, men kan åbnes offline. Filen forbliver også i skyen.
• **Altid tilgængelig (Grønt flueben med grøn baggrund):** Filen er downloadet og forbliver downloadet, selvom I mangler plads. Kan altid åbnes offline. Denne status anbefales til de vigtigste, ofte anvendte filer.

Sådan gør I:

1. **Åbn OneDrive-indstillinger:** Højreklik på **OneDrive-ikonet** i proceslinjen (nederst til højre på skærmen) og vælg **Indstillinger**. 2. **Aktivér Filer efter behov:** Klik på fanen **Synkronisering og backup** og derefter på **Avancerede indstillinger**. Under 'Filer efter behov' skal I sikre jer, at feltet **'Frigør diskplads automatisk'** er markeret. 3. **Tjek filstatus:** Åbn Stifinder og naviger til jeres OneDrive-mappe. I vil se statusikoner ud for hver fil og mappe. 4. **Skift filstatus manuelt:** Højreklik på en fil eller mappe i Stifinder. Vælg **'Frigør plads'** for at gøre den 'Kun online' eller **'Behold altid på denne enhed'** for at gøre den 'Altid tilgængelig'.

Del dette tip med jeres kolleger for at optimere lagerplads og forbedre arbejdsgange med jeres **OneDrive-filer**.