Del Power BI-rapporter sikkert med kolleger

Har I brug for at dele Power BI-rapporter med kolleger, men er bekymrede for datasikkerheden eller besværlig manuel eksport? Denne guide viser jer, hvordan I kan dele rapporter sikkert og effektivt inden for jeres organisation. Dette tip forudsætter en Power BI Pro-licens til både deleren og modtageren.

Deling via Power BI Service

Den mest almindelige og sikre måde at dele Power BI-rapporter på er direkte fra Power BI Service. Her kan I styre adgang og rettigheder centralt. Al deling kræver en **Power BI Pro** eller **Premium Per User (PPU)** licens til både den, der deler, og den, der modtager rapporten.

Oprettelse af App Workspaces

Til større teams eller projekter anbefales det at bruge Workspaces (arbejdsområder). Her kan I samle relevante rapporter, dashboards og datasæt, og invitere kolleger til at få adgang på forskellige niveauer (f.eks. Visning, Medlem, Bidragyder). Dette giver en mere organiseret og kontrolleret styring af rapportadgang.

Sikkerhedsfiltre og rækkeadgang (RLS)

For at sikre, at modtagere kun ser de data, de har ret til, kan I implementere Row-Level Security (RLS) i jeres Power BI Desktop-fil. Det giver granuleret adgangskontrol, og er især nyttigt, når I deler den samme rapport med forskellige afdelinger eller roller, som kun skal se _deres_ data. Husk at implementere RLS i Power BI Desktop, før I publicerer rapporten til Service.

Sådan gør I:

1. **Publicer rapporten:** Åbn jeres rapport i Power BI Desktop, klik på **Filer** -> **Publicer** -> **Publicer til Power BI**. Vælg det relevante Workspace. 2. **Del en rapport (fra Service):** Åbn den publicerede rapport i Power BI Service. Klik på **Del**-knappen øverst til højre. Indtast kollegernes e-mailadresser, vælg deres rettigheder (f.eks. 'Modtager kan dele denne rapport' eller 'Tillad modtagere at bygge indhold med underliggende datasæt') og klik **Send**. 3. **Del en Workspace:** I Power BI Service, gå til det Workspace I ønsker at dele. Klik på ikonet med de tre prikker ud for Workspacens navn -> **Workspace-adgang**. Tilføj kolleger og tildel rollen 'Fremviser', 'Medlem' eller 'Bidragyder'. 4. **Opsæt RLS:** I Power BI Desktop, gå til **Modellering** -> **Administrer roller**. Opret nye roller og definer DAX-filtre for hver rolle. Klik **Vis som** for at teste rollerne. Publicer derefter rapporten.

Del dette tip med jeres IT-kolleger, så I sammen kan optimere jeres brug af Power BI til datadeling!

Ofte stillede spørgsmål

**Q: Hvad koster en Power BI Pro-licens?** A: Prisen kan variere, men den er typisk en månedlig omkostning pr. bruger, som en del af Microsoft 365 Enterprise-pakker eller som stand-alone licens.

**Q: Kan jeg dele Power BI-rapporter med eksterne brugere?** A: Ja, det kan I, men det kræver både en Pro-licens og korrekt konfiguration af ekstern deling i jeres Azure Active Directory.

**Q: Skal alle brugere have en Power BI Pro-licens for at se rapporter?** A: Ja, for at se rapporter delt fra et Pro-Workspace skal modtageren også have en Pro- eller PPU-licens. Alternativt skal I bruge Power BI Premium-kapacitet, hvilket eliminerer behovet for Pro-licenser til seere.

**Q: Mister jeg mine RLS-indstillinger, når jeg publicerer?** A: Nej, RLS-indstillingerne følger med rapporten, når I publicerer den til Power BI Service. Husk at tildele brugere til de oprettede roller i Power BI Service.