Spring til hovedindhold
Alle værktøjer
Skygge-IT scanner

Hvad bruger jeres medarbejdere uden om virksomhedens anerkendte systemer?

Skygge-IT — Dropbox, private ChatGPT-konti, WhatsApp til kundedata — er en af de største kilder til GDPR-brud og afviste forsikringssager. Marker hvad I genkender, og få en risikoscore.

Martin Thinggaard
IT-konsulent & Ejer · opdateret · 4 min

Lidt kontekst (valgfrit)

Fildeling & lagring

  • Privat Dropbox / Google Drive / OneDrive til arbejdsfiler
  • WeTransfer eller lignende til at sende store filer ud af huset
  • USB-nøgler / eksterne harddiske med arbejdsdata
  • Filer sendt til/fra private mailkonti (Gmail, Hotmail)

AI-værktøjer

  • Privat ChatGPT/Claude-konto med kundedata indsat
  • Online oversættelse (DeepL gratis, Google Translate) med fortrolig tekst
  • AI-mødetaker (Otter, Fireflies, tl;dv) uden godkendelse
  • AI-billedværktøjer med kunde-/medarbejderfotos

Kommunikation

  • WhatsApp / Signal / Messenger med kunder eller om kunder
  • Privat e-mail bruges til kundekorrespondance
  • SMS fra private numre til kunder
  • Privat Slack / Discord / Telegram til arbejde

SaaS & projektværktøjer

  • Trello / Notion / Asana / Monday tilmeldt med privat mail
  • Calendly / booking-værktøj uden databehandleraftale
  • Typeform / Google Forms / SurveyMonkey med personoplysninger
  • Figma / Canva med kundemateriale på private konti

Adgang & enheder

  • Private telefoner / PC'er bruges til arbejde uden MDM
  • Delte passwords i Excel, Notes eller på post-its
  • Ingen formel offboarding når medarbejdere stopper
  • Frit valg af browser-extensions med adgang til arbejdsdata
Besvaret: 0 / 20Markeret som risiko: 0

Hurtigt sikkerhedstjek 🤖

Bare for at sikre at du ikke er en bot.

Hvad er 3 + 4?

Vejledende værktøj: Vurderingen er en automatisk AI-analyse baseret på jeres svar og kan indeholde fejl. Den erstatter ikke en juridisk eller forsikringsmæssig vurdering. Tag fat i os, hvis I vil have et grundigt tjek.

Vi gemmer ikke jeres svar. Max 3 analyser pr. døgn pr. bruger.

Var dette værktøj nyttigt?

Klik på en stjerne for at give din bedømmelse