Strømlin gentagne opgaver med egne GPTs i ChatGPT

Gentagne arbejdsopgaver kan være en stor tidsrøver i mange danske SMV'er. Med **egne GPTs i ChatGPT** kan I skræddersy AI-assistenter til at håndtere specifikke, ensformige processer og frigøre tid til mere værdiskabende arbejde. Dette tip forudsætter en ChatGPT Plus-licens eller tilsvarende for at kunne oprette og bruge egne GPTs.

Hvad er en brugerdefineret GPT?:

En brugerdefineret GPT er en specialiseret version af ChatGPT, som I træner og konfigurerer til at udføre en specifik type opgave. Forestil jer en AI-kollega, der er ekspert i netop jeres processer – fx at skrive produktbeskrivelser, udkast til kundemails, eller analysere specifikke data. I giver den instruktioner, viden (dokumenter) og kan endda give den adgang til eksterne værktøjer via 'Actions'. Dette reducerer manuelle fejl og sikrer konsistens.

Konkrete eksempler på brug af egne GPTs:

1. **Produktbeskrivelser:** En GPT kan skrives til at generere salgsorienterede produktbeskrivelser ud fra en kort liste af specifikationer og jeres tone-of-voice. Dette sikrer ensartethed på tværs af jeres webshop eller katalog. I fodrer den med produktdetaljer, og den spytter et færdigt udkast ud. 2. **Kundesupportudkast:** Opret en GPT, der specialiserer sig i at svare på hyppigt stillede spørgsmål (FAQ) baseret på jeres vidensbase. Den kan hurtigt generere udkast til svar på kundehenvendelser, der overholder jeres retningslinjer for kommunikation. 3. **Mødeopsummeringer:** En GPT kan trænes til at opsummere lange mødereferater eller transskriptioner, identificere vigtigste beslutninger og næste skridt i et standardiseret format. Dette sparer tid på manuel gennemgang.

Sådan opretter I jeres første GPT:

Det er ligetil at bygge en GPT, selv uden kendskab til programmering. I skal blot give klare instruktioner og eventuelt uploade relevant data. Husk, denne funktionalitet kræver en aktiv ChatGPT Plus-licens eller Enterprise-abonnement.

1. Log ind på **ChatGPT** med jeres Plus-konto. 2. Klik på **'Explore GPTs'** i venstre menu. 3. Vælg **'+ Create a GPT'** øverst til højre. 4. I **'Create'**-fanen, skriv i chatvinduet, hvad I ønsker, jeres GPT skal kunne. Fx: "Jeg vil have en GPT, der kan skrive korte, professionelle LinkedIn-opslag om vores nye IT-sikkerhedsløsninger." Følg op med spørgsmål fra 'GPT Builder'. 5. Skift til **'Configure'**-fanen for at finjustere. Her kan I give den et navn, en beskrivelse, uploade viden (f.eks. jeres branding-guide eller produktmanualer under **'Knowledge'**), og specificere dens adfærd. 6. Test jeres GPT i preview-vinduet til højre, og når I er tilfredse, klik på **'Save'** øverst til højre og vælg, hvem der skal have adgang (f.eks. 'Only me', 'Anyone with a link' eller 'Public').

Del dette tip med jeres kolleger, så I sammen kan spare tid med smarte, automatiserede løsninger i jeres IT-hverdag. Flere GPT'er kan ligge under samme 'Explore GPTs' område, så I har nem adgang til alle jeres specialiserede assistenter.

Ofte stillede spørgsmål:

**Hvilken ChatGPT-licens kræves for egne GPTs?** I skal have en ChatGPT Plus-licens, Team-licens eller Enterprise-abonnement for at kunne oprette og bruge egne GPTs.

**Er mine data sikre, når jeg uploader viden til en GPT?** OpenAI har strenge politikker for datasikkerhed og privatliv. Uploadet viden bruges til at forbedre GPT'en, men deles ikke med andre brugere eller til træning af andre modeller uden jeres specifikke tilladelse.

**Kan jeg dele en GPT med mine kolleger?** Ja, når I gemmer jeres GPT, kan I vælge 'Anyone with a link' for at dele den med specifikke kolleger eller 'Public' for at gøre den tilgængelig for alle i GPT Store.

**Hvad er 'Actions' i en GPT?** 'Actions' giver jeres GPT mulighed for at interagere med eksterne systemer eller apps via API'er, f.eks. at hente data fra jeres CRM-system eller sende en besked. Dette kræver mere teknisk opsætning.