1. Forskellen på de fire delings-typer
- Personer i jeres organisation — kun kolleger med konto
- Personer med eksisterende adgang — opdater kun rettigheder, intet nyt link
- Bestemte personer — kun de navngivne kan åbne (anbefales til eksterne)
- Alle med linket — åbent for hvem som helst; brug kun til offentligt materiale
2. Sæt udløb og adgangskode på eksterne links
Når I deler med eksterne, klik på tandhjulet i delings-vinduet:
- Sæt udløbsdato — fx 14 dage
- Tilføj adgangskode — sendes separat, fx via SMS
- Fjern "Tillad redigering" hvis modtageren kun skal læse
3. Tjek hvem der har adgang
Højreklik på en fil eller mappe → Administrér adgang. I ser præcis hvem der har adgang, og kan fjerne links og personer der ikke længere skal kunne åbne den.
4. Synkronisér til Stifinder — men kun det I bruger
I et SharePoint-bibliotek, klik Synkronisér så ligger filerne i Stifinder. Synk kun det bibliotek I faktisk bruger — alt på én gang er en almindelig fejlkilde.
5. Find filer på tværs af alle sites
Brug søgefeltet øverst i SharePoint — det søger i alle sites I har adgang til. I kan også sætte filtre på filtype, ændringsdato og forfatter.