1. Opret en regel på 30 sekunder
Højreklik på en mail → Regler → Opret regel…. Vælg fx at alle mails fra en bestemt afsender skal i en mappe — så lander nyhedsbreve og systemmails uden for indbakken.
2. Brug kategorier til at prioritere
- Højreklik på en mail → Kategoriser → vælg eller opret en farve
- Lav fx "Vigtig", "Venter på svar" og "Læs senere"
- Sortér listen efter kategori, og I har øjeblikkeligt overblik
3. Smart søgning
I søgefeltet kan I skrive specifikt — det er hurtigere end at scrolle:
- from:peter@firma.dk — kun mails fra Peter
- hasattachments:yes — kun mails med vedhæftninger
- received:igår — mails fra i går
- subject:tilbud — kun mails hvor "tilbud" står i emnet
4. Tastaturgenveje
- Ctrl + R — svar
- Ctrl + Shift + R — svar alle
- Ctrl + F — videresend
- Ctrl + 1..4 — skift mellem mail, kalender, kontakter og opgaver
- Ctrl + Shift + M — ny mail
5. Planlæg afsendelse
Inden I sender en mail, klik på pilen ved siden af Send → Udskyd levering. Smart hvis I skriver mails om aftenen men ikke vil forstyrre modtageren før i morgen.