IMAP — den moderne måde
IMAP holder mailen liggende på serveren. Læser I en mail på telefonen, er den også markeret som læst på computeren. Sletter I den ét sted, er den væk alle steder.
- Synkroniseret på tværs af alle jeres enheder
- Mapper og status (læst/ulæst) er ens overalt
- Kræver internet for at læse gamle mails (medmindre de er cachet)
- Den anbefalede standard i dag
POP3 — den gamle måde
POP3 henter mails ned på jeres enhed og (typisk) sletter dem fra serveren. Læser I en mail på computeren, kommer den aldrig ned på telefonen.
- Mails ligger lokalt — I kan læse dem uden internet
- Ingen synkronisering mellem enheder
- Mister I computeren, mister I mailen (medmindre I har backup)
- Brug kun POP3 hvis I har en specifik grund
SMTP — det er sådan mails sendes
SMTP er kun til at sende mail. IMAP og POP3 modtager — SMTP afsender. I har altid brug for SMTP, uanset hvad I modtager med.
Hvad skal I vælge?
- Næsten altid: IMAP til indgående + SMTP til udgående
- Microsoft 365 / Exchange-konti: brug 'Exchange' eller 'Microsoft 365' — det er endnu bedre end IMAP
- POP3: kun hvis I har én enhed og vil holde mailen lokalt