Forstå jeres organisation med Workforce Insights-agent

Denne tip & trick viser jer, hvordan I kan bruge Workforce Insights-agenten i Microsoft 365 Copilot til hurtigt at visualisere og forstå jeres organisationsstruktur og teamforbindelser. Dette kræver en **Microsoft 365 Copilot-licens**.

Workforce Insights-agenten sammensætter information fra jeres Microsoft 365-data for at give jer en visuel repræsentation af, hvordan jeres kolleger interagerer og er forbundet. Dette er særligt nyttigt for at forstå teamdynamik, identificere nøglepersoner i projekter eller blot få et bedre overblik over jeres samlede organisationsstruktur.

Hvad kan Workforce Insights-agenten gøre for jer?

Workforce Insights-agenten kan svare på spørgsmål som "Hvem rapporterer til hvem?", "Hvilke projekter arbejder X ofte på med Y?" eller "Vis mig organisationsdiagrammet for salgsafdelingen". Den genererer visuelle diagrammer, der gør det nemt at absorbere kompleks information. Dette hjælper jer med at træffe bedre beslutninger baseret på en klar forståelse af jeres interne ressourcer og samarbejdsrelationer.

Få overblik over teamdynamik

Ved at spørge Workforce Insights-agenten om specifikke teams eller projekter kan I afdække uformelle netværk og identificere centrale bidragsydere. Dette understøtter en mere effektiv tildeling af ressourcer og kan bidrage til at løse flaskehalse i processer. Agenten visualiserer disse relationer, hvilket gør det nemmere for jer at se, hvor jeres informationsflow er stærkest, og hvor der måske er behov for forbedring.

Sådan gør I

1. **Åbn Copilot:** Gå til **Microsoft 365 Chat** eller Copilot-ikonet i en Microsoft 365-app (f.eks. Word, Outlook, Teams). 2. **Vælg Workforce Insights-agenten:** Hvis den ikke er standard, søg efter og vælg "Workforce Insights"-agenten. 3. **stil jeres spørgsmål:** Indtast et spørgsmål som:

4. **Evaluer resultatet:** Copilot vil generere et visuelt diagram eller en liste, der besvarer jeres spørgsmål.

Prøv denne smarte funktion for at få en dybere indsigt i jeres organisation. Del gerne tippet med relevante kolleger, der også kan drage fordel af mere indsigt i jeres organisationsstruktur og teamdynamik.

• "Vis mig organisationsdiagrammet for marketingafdelingen." (Tryk Enter)
• "Hvem arbejder tættest sammen med ([navn på medarbejder])?" (Tryk Enter)
• "Hvilke teams er involveret i det [projektnavn]-projekt?" (Tryk Enter)

Ofte stillede spørgsmål

**Q: Hvilke data bruger Workforce Insights-agenten?** A: Den bruger data fra jeres Microsoft 365 tenant, herunder Azure Active Directory, SharePoint, Teams og Outlook, til at identificere relationer og aktiviteter.

**Q: Er dataene private og sikre?** A: Ja, agenten overholder jeres eksisterende Microsoft 365-sikkerheds- og privatlivsindstillinger. Brugere kan kun se data, de allerede har adgang til.

**Q: Kan jeg bruge Workforce Insights-agenten uden Copilot-licens?** A: Nej, Workforce Insights-agenten er en Copilot-specifik funktion og kræver en aktiv Microsoft 365 Copilot-licens.