Find dokumenter hurtigt med Copilot i Microsoft 365

I mange SMV'er kan det være tidskrævende at finde det rette dokument blandt mængder af filer på SharePoint og OneDrive. Med **Copilot for Microsoft 365** (kræver Copilot-licens) får I et intelligent værktøj, der hjælper jer med at lokalisere og arbejde med jeres data mere effektivt. Dette tip viser jer, hvordan I bruger Copilot til at finde præcise dokumenter, selv hvis I kun husker dele af indholdet.

Brug naturligt sprog til at søge efter dokumenter

Med Copilot kan I søge efter dokumenter ved hjælp af naturligt sprog, ligesom I ville tale med en kollega. I behøver ikke at huske præcise filnavne eller mapper. Copilot forstår konteksten af jeres forespørgsel og søger intelligent i alle jeres Microsoft 365-data, herunder SharePoint-sites og OneDrive for Business-konti. Dette omfatter også indhold inde i dokumenter som Word-filer og PDF'er.

Filtrer og præciser jeres søgning med Copilot

Copilot kan ikke kun finde dokumenter, men også hjælpe jer med at forfine jeres søgning. I kan bede Copilot om at finde dokumenter fra en specifik kollega, inden for en bestemt tidsramme eller med et specifikt format. Dette er især nyttigt, når I har mange lignende dokumenter og har brug for at indsnævre resultaterne for at finde præcis det, I søger. For eksempel, "Find alle præsentationer om budget for 2024 fra marketingteamet, oprettet i de sidste to måneder."

Sammenfat og udtræk information fra fundne dokumenter

Udover at finde dokumenter kan Copilot også **sammenfatte** deres indhold. Når et dokument er fundet, kan I bede Copilot om at give jer en kort oversigt over nøglepunkterne eller udtrække specifik information, f.eks. "Giv mig hovedkonklusionerne fra 'Projekt X-rapporten'" eller "Hvad er de anbefalede næste skridt i 'Strategiplan Q3'?" Dette sparer jer tid og forbedrer jeres workflow betydeligt.

Sådan finder I dokumenter med Copilot

For at komme i gang med at søge efter dokumenter med Copilot for Microsoft 365, følg disse trin:

1. **Åbn Copilot:** Start Copilot enten via **microsoft365.com/copilot** eller via Copilot-ikonet i Microsoft Teams. 2. **Stil jeres spørgsmål:** I chat-vinduet skriver I jeres søgeforespørgsel. Eksempel: "**Find den seneste projektplan for 'Launch Jupiter'**" eller "**Vis mig alle Word-dokumenter om GDPR fra 2023**." 3. **Tilføj filtre:** Hvis I ønsker at forfine, kan I tilføje detaljer. Eksempel: "**...oprettet af Søren Andersen**" eller "**...fra SharePoint-sitet 'Salgsteam'**." 4. **Bed om et resumé:** Når Copilot har fundet et relevant dokument, kan I bede om et resumé. Eksempel: "**Giv mig en oversigt over 'Marketing Strategi V2.pptx'**." 5. **Åbn eller del:** Copilot vil præsentere links til de fundne dokumenter, som I kan åbne direkte eller dele med kolleger.

Del dette tip med jeres kolleger for at optimere jeres dokumenthåndtering og frigøre værdifuld tid til jeres kerneopgaver.