Find den rette ekspert i Microsoft 365 med Copilot

Det kan være en tidsrøver at finde den rette kollega, der besidder specifik viden om et emne eller et projekt. Med Microsoft Copilot kan I nu lade AI'en fungere som jeres interne 'ekspertfinder', baseret på jeres virksomheds data i Microsoft 365. **Dette tip kræver en Copilot for Microsoft 365-licens.**

Hvordan Copilot finder jeres interne eksperter

Copilot analyserer jeres organisatoriske data – dokumenter, e-mails, mødeoptagelser, chats osv. – for at identificere, hvem der har bidraget mest, eller har den dybeste viden om et givent emne. Det handler ikke om titler, men om faktisk indhold og interaktion. Dette er en fremragende måde at udnytte jeres eksisterende data på og forbedre vidensdeling i SMB-miljøer.

Eksempler på Copilot-prompts til at finde eksperter

For at finde den rette person skal I formulere jeres spørgsmål præcist. Overvej, hvilken type ekspertise I søger, og på hvilket område.

• **"Hvem er den primære kontaktperson for projekt 'Vækstinitiativ 2024'?"** – Copilot vil søge i projektrelaterede dokumenter, e-mails og møder for at identificere nøglepersoner.
• **"Hvem har mest erfaring med implementering af Dynamics 365 i vores organisation?"** – Copilot analyserer relevante dokumenter, supportanmodninger og kommunikation.
• **"Hvem kan give mig information om vores nuværende HR-politikker angående fravær?"** – Copilot kan pege på den medarbejder, der senest har redigeret eller oprettet relevante dokumenter.

Sådan finder I eksperten med Copilot

For at bruge Copilot som jeres ekspertfinder, kan I anvende den direkte i Copilot Chat eller i apps som Microsoft Teams og Outlook.

1. **Åbn Copilot Chat:** Start en ny samtale med Copilot. I Microsoft Teams findes Copilot-ikonet i venstre sidebar. I Outlook er det ofte under fanebladet 'Hjem'. 2. **Stil jeres spørgsmål:** Indtast et klart og præcist spørgsmål som beskrevet ovenfor. 3. **Analyser resultatet:** Copilot vil præsentere en eller flere foreslåede eksperter med relevant baggrund. 4. **Følg op:** Kontakt den foreslåede ekspert direkte, eller brug Copilot til at opsummere relevant information fra de kilder, Copilot har brugt. For eksempel: **"Opsummer de vigtigste punkter om markedsføringsstrategien fra [ekspertens navn]s (de foreslog) seneste projektopdatering."**

Del dette tip med jeres kolleger, så alle kan finde den nødvendige ekspertise hurtigere og mere effektivt. Optimer jeres interne videndeling med AI!

Ofte stillede spørgsmål

**Q: Virker dette i den gratis Copilot Chat?** A: Nej, denne funktionalitet kræver en Copilot for Microsoft 365-licens, da den indekserer jeres interne virksomhedsdata.

**Q: Hvor præcise er Copilots svar?** A: Præcisionen afhænger af kvaliteten og omfanget af jeres data i Microsoft 365. Jo mere struktureret og relevant data, jo bedre resultater.

**Q: Kan Copilot afsløre fortrolig information om mine kolleger?** A: Copilot respekterer jeres eksisterende Microsoft 365-tilladelser. Brugere kan kun se information, de allerede har adgang til.