Få en morgenbriefing i Outlook – Med én Copilot-prompt

Er I trætte af at starte dagen forfra, hver gang et møde nærmer sig? Med Microsoft Copilot kan I få en omfattende morgenbriefing direkte i Outlook. Dette tip kræver en Copilot til Microsoft 365 licens for hver bruger. Det hjælper jer med at overblik over dagens aktiviteter, vigtige mails og kommende møder, så I er velforberedte.

Hvorfor en morgenbriefing er vigtig

En effektiv morgenbriefing minimerer stress og maksimerer produktiviteten. I stedet for at scrolle gennem kalender, to-do-lister og indbakke individuelt, kan I lade Copilot samle alt relevant information. Dette sparer værdifuld tid og sikrer, at I ikke misser vigtige detaljer, især hvis jeres teams arbejder hybridt eller asynkront. Det er en simpel måde at optimere jeres workflow med AI.

Byg den perfekte Copilot-prompt til jeres morgenbriefing

Nøglen til en god morgenbriefing ligger i en præcis prompt. Tænk over, hvad I typisk har brug for at vide, før jeres arbejdsdag for alvor går i gang. I kan tilpasse prompten til jeres specifikke behov eller dagsform. Husk, at Copilot bliver bedre med mere specifikke instruktioner. Overvej 'temperature'-indstillingen for at justere kreativiteten i svaret, hvis I bruger Copilot Chat.

Eksempel på en effektiv prompt

En god prompt kan dække flere områder for at give et fyldestgørende overblik. Prøv jer frem for at finde den prompt, der passer bedst til jeres SMV's behov, og del de bedste prompts med hinanden.

Sådan får I en morgenbriefing med Copilot i Outlook

1. **Åbn Outlook**: Gå til jeres indbakke i Microsoft Outlook. 2. **Start Copilot**: Find **Copilot-ikonet** i båndet øverst, eller brug genvejen **Ctrl + Shift + C** (Windows) / **Cmd + Shift + C** (Mac) hvis tilgængeligt i jeres version. 3. **Indtast prompten**: Skriv eller indsæt jeres specialtilpassede prompt i Copilot-chatfeltet. Et godt bud kan være:

4. **Tryk Enter**: Copilot vil nu generere jeres morgenbriefing baseret på jeres kalender, opgaver og indbakke. 5. **Gennemgå briefingen**: Brug et par minutter på at skimte oversigten for at få et hurtigt overblik.

Del dette tip med jeres kolleger, så alle kan starte dagen optimalt forberedt og fokusere på det vigtigste. Spar tid og forbedr jeres mødeforberedelse med Copilot.

• "*Giv mig en kort briefing over min arbejdsdag i dag. Inkludér mine første to møder; opgaver med deadline i dag eller i morgen; og eventuelle ulæste e-mails fra relevante kunder eller projektrelevante emner fra de sidste 24 timer. Prioriter mails markeret med høj vigtighed.*"

Ofte stillede spørgsmål

• **Kræver dette Copilot-abonnement?** Ja, dette tip kræver en Copilot til Microsoft 365-licens.
• **Kan jeg tilpasse prompten?** Absolut. Jo mere specifik I er, jo bedre bliver briefingen.
• **Hvad hvis jeg ikke har ulæste mails?** Copilot vil springe denne del over og fokusere på kalender og opgaver.
• **Virker det med alle typer kalendere?** Copilot integrerer med jeres primære Outlook-kalender og opgaver via Microsoft To Do.