Effektiv Teams-møde: Optagelse, transskription & kapitler

At optage Teams-møder, få dem transskriberet og organiseret med kapitler, kan betydeligt forbedre jeres virksomheds videndeling og dokumentation. Dette tip hjælper jer med at få mest muligt ud af jeres Microsoft Teams-investering ved at gøre mødeindhold søgbart og nemt tilgængeligt for alle, der ikke kunne deltage, eller som har brug for at gense specifikke punkter. Bemærk: Nogle funktioner kræver specifikke Microsoft 365 licenser (fx Copilot) for fuld udnyttelse.

Optag jeres møder for øget dokumentation

Når I optager et Microsoft Teams-møde, fanges både lyd, video og det indhold, der deles. Dette skaber et værdifuldt aktiv for jeres virksomhed, da det sikrer, at vigtige beslutninger og diskussioner er dokumenteret. Optagelser gemmes sikkert i **SharePoint** for kanal-møder og i **OneDrive** for almindelige møder, med adgangskontrol baseret på mødedeltagere. Dette er en grundlæggende funktion for at styrke intern kommunikation og videnopsamling i en SMV.

Transskription gør indholdet søgbart

Med automatisk transskription af jeres Teams-møder bliver alt talt indhold konverteret til tekst. Dette er afgørende for at kunne søge i mødets indhold efter specifikke emner eller beslutninger, selv efter mødet er slut. Transskriptioner kan automatisk genereres under optagelsen, hvilket sparer jer for manuelt arbejde og sikrer en præcis gengivelse af dialogen. **Husk at informere deltagere om, at mødet transskriberes.**

Brug kapitler til hurtig navigation i optagelser

Kapitler i Teams-mødeoptagelser, som tidligere var en Copilot-funktion, er nu en standardfunktion for mange licenstyper. De tillader jer at opdele lange mødeoptagelser i logiske segmenter baseret på mødets agenda eller emneskift. Dette gør det nemt for kolleger at springe direkte til de relevante sektioner af et møde uden at skulle se hele optagelsen igennem. Det forbedrer effektiviteten og videndelingen markant for alle i jeres SMV.

Sådan gør I:

1. **Start optagelse og transskription:** Klik på **… Mere** i mødecontrolleren, vælg **Start optagelse og transskription**. Mødedeltagere får besked. 2. **Stop optagelse:** Klik på **… Mere** og vælg **Stop optagelse og transskription**. Optagelsen afsluttes og behandles. 3. **Find optagelsen:** Efter mødet vil optagelsen dukke op i mødechatten. I finder den også i jeres **OneDrive** (private møder) eller **SharePoint** (kanal-møder). 4. **Se transskription:** Åbn optagelsen. Transskriptions-fanen vil være synlig i videoafspilleren. Her kan I også søge i teksten. 5. **Naviger med kapitler:** I videoafspilleren vil I se en tidslinje med markører for kapitler (hvis genereret). Klik på disse for at springe til relevante sektioner.

Del dette tip med jeres kolleger for at optimere jeres Teams-møder og forbedre videndelingen i jeres virksomhed.