Det er især i mødereferater og mails Copilot for alvor sparer tid. Her er tre vaner I kan starte med i morgen.
1) Lad Copilot opsummere Teams-møder
Når et Teams-møde har transskription slået til, kan Copilot bagefter (eller undervejs) lave et referat med beslutninger og handlinger.
- Start mødet → klik "…" → "Start transskription" (kræver at I har den rette licens)
- Under mødet: åbn Copilot-panelet i højre side og spørg løbende
- Efter mødet: gå ind i mødet i kalenderen → fanen "Genoptag" → Copilot
Prompts der virker rigtig godt:
- "Lav et kort referat med beslutninger og hvem der ejer hvilken opgave."
- "Hvilke uenigheder var der i mødet, og hvad blev konklusionen?"
- "Skriv en opfølgningsmail til deltagerne med 3 action points."
- "Hvad sagde Anders om budgettet?" — Copilot finder det i transskriptionen.
2) Få Copilot til at læse jeres indbakke
I Outlook (web og ny desktop) kan I åbne Copilot-panelet og fx spørge:
- "Hvad er det vigtigste i min indbakke i dag?"
- "Opsummer tråden med Mette om projekt X — jeg har ikke læst de sidste 8 mails."
- "Hvilke mails kræver svar fra mig i denne uge?"
- "Lav et udkast til svar — venligt, kort, og foreslå mødedato i næste uge."
Tip: Brug "Coaching by Copilot" på jeres egen mail inden I sender — Copilot foreslår om tonen er for hård, om den er klar, og om I har glemt en CTA.
3) Brug Copilot som "skrivekollega" i Word
Når I skal skrive et tilbud, en politik eller en længere mail, så start ikke på en blank side. Skriv 3-5 bullets med det vigtigste og lad Copilot lave første udkast:
Skriv et tilbud baseret på disse punkter: [indsæt bullets]. Brug venlig, tillidsskabende tone. Cirka 1 A4-side. Tilføj en kort opsummering øverst og en tydelig prissektion til sidst.
3 ting I IKKE skal bruge Copilot til
- Endelig juridisk rådgivning — brug den til udkast, men få det godkendt af en jurist.
- Tal og fakta uden at tjekke kilden — Copilot kan tage fejl, især på lokale forhold.
- Fortrolige data i den gratis Copilot uden firmalogin — brug altid jeres M365 Copilot her.
Vil I have hjælp til at få Copilot rullet ordentligt ud i jeres organisation — licenser, sikkerhed og oplæring? Skriv eller ring til os, så hjælper vi.